NORMAS ADMINISTRATIVAS PARA LAS ACTIVIDADES EXTRAESCOLARES DEL APA RAYUELA CURSO 2013-2014

NORMAS GENERALES

  • La inscripción en las Actividades Extraescolares organizadas por el APA Rayuela implica la aceptación expresa de las normas recogidas en el presente documento, así como las normas de convivencia aprobadas en Consejo Escolar que rigen este Centro. Se recuerda que todas las actividades llevan un incremento de 1 euro en concepto de gestión según acuerdos adoptados en Asamblea General de los socios del APA. Los precios indicados en los impresos de actividades ya llevan incluido dicho importe.

  • Periodo de inscripción
    Se establecen dos periodos de inscripción:
    • Del 03 al 16 de junio para todos los alumnos que cursan actualmente estudios en el Colegio Rayuela.
    • Del 01 al 15 de septiembre para alumnos de nuevo ingreso en el Centro (alumnos de 3 años y nuevas admisiones).
    - Las inscripciones están sujetas a la existencia de plazas en la actividad. Para la asignación de plazas tendrán preferencia en primer lugar los alumnos inscritos en la actividad en el curso anterior 2012-2013, en segundo lugar los socios del APA.
    - A lo largo del curso se permitirán altas de alumnos en las actividades, siempre que haya plazas libres.
    - Cuando no existan plazas vacantes en la actividad solicitada, el alumno podrá inscribirse en lista de espera.

    Plazos y presentación de inscripciones
    - Del 03 al 16 de junio: inscripción de alumnos del Colegio matriculados en el curso 2012-2013. Se admitirán inscripciones por correo electrónico o por medio de los buzones del Centro.

  • - Primeros de septiembre: publicación de listas provisionales de admitidos en las actividades.
    - Del 1 al 15 de septiembre: inscripción de alumnos de nuevo ingreso en el Centro, formalización de bajas de alumnos inscritos en junio, nuevas altas y modificación de datos.

  • - A partir del 1 de octubre: inicio de actividades.

    •  ¡¡IMPORTANTE!! hasta el PRIMER DÍA LECTIVO de septiembre las inscripciones se admitirán exclusivamente por correo electrónico a la cuenta apa@aparayuela.es, a partir del comienzo de curso en el mes de septiembre se admitirán también las inscripciones depositadas en los buzones del Centro (durante las vacaciones de verano el APA no se responsabiliza de la pérdida de inscripciones depositadas en dichos buzones).


  • Formalización de la inscripción 
    - Las solicitudes están disponibles en la página web. 
    - No se aceptarán inscripciones incompletas, sin el justificante de ingreso en el banco ni fuera de plazo.
    - Una vez formalizada la inscripción en el mes de junio, y salvo comunicación de baja en el plazo establecido para ello en el mes de septiembre, a primeros de octubre se procederá a pasar el primer recibo de la actividad.

  • Entrega de inscripciones

    - Durante el periodo de inscripción (03-16 de junio)habrá atención telefónica o vía correo electrónico a padres en el teléfono del APA 622.622.488 y en el correo apa@aparayuela.es. No habrá atención personal diaria en el Centro, si fuese necesario se concertaría día y hora para entrevista personal en la oficina del APA. 

  • - Para el periodo de inscripción de septiembre se comunicarán con suficiente antelación y en los medios habituales (tablones APA, página Web) los horarios de atención a padres. 
    - Se admitirán las inscripciones recibidas a través del buzón del APA     (excepto del 1 al 13 de septiembre) y por correo electrónico (apa@aparayuela.es), siempre que estén completas y en plazo.

  • El Centro permanecerá cerrado al público durante los meses no lectivos, por lo que la utilización de los buzones se limita a las fechas indicadas en los plazos. El APA no puede hacerse responsable de las inscripciones depositadas en los buzones fuera de los plazos indicados anteriormente.

  • Matrícula 
    - Los socios del APA en el curso 2013-2014 están exentos de matrícula. 
    - Los no socios deberán abonar junto al primer recibo de la actividad 30 € en concepto de matrícula. 
    - Para ser considerado socio del APA durante el curso 2012-2013 se deberá haber formalizado previamente la solicitud correspondiente. Los recibos de cuotas de socio se emiten a primeros de octubre, surtiendo efecto la condición de socio desde el inicio del curso escolar y hasta su finalización. 
    - El APA entiende la continuidad de los socios del curso 2012-20132 para el curso 2013-2014. En caso contrario es necesario presentar la solicitud de baja por escrito 10 días antes de la emisión del recibo.

    Pago de cuotas 

    - No podrá inscribirse en ninguna actividad la persona que no esté al corriente de pago por cualquier concepto, en el curso corriente o en anteriores.

  • - La devolución del recibo correspondiente a la cuota de socio generará unos gastos de 6 euros, salvo que la devolución sea por causa imputable al APA. La no regularización de dicho pago supone la baja administrativa de socio para el curso 2013-14 así como la acumulación de la deuda generada por los gastos de devolución para posteriores altas y la pérdida de los beneficios como socio.

  • - En caso de devolución de la cuota del APA en el curso actual o anteriores, deberá regularizar la situación o se les pasará al cobro las matrículas correspondientes.

    - Los pagos se efectuarán mediante recibo domiciliado, que se emitirá del 1 al 5 de los meses que se indican a continuación, con los siguientes cargos (los recibos son bimestrales excepto los meses de octubre y mayo):


  • • Octubre: cuota actividad octubre – cuota inscripción + (material: en su caso) + (matrícula: en su caso)
    • Noviembre: cuota actividad noviembre + cuota actividad diciembre
    • Enero: cuota actividad enero + cuota actividad febrero
    • Marzo: cuota actividad marzo + cuota actividad abril
    • Mayo: cuota actividad mayo + (cuota actividad junio: en su caso)


  • - Los recibos que sean devueltos tendrán un suplemento de 6 euros por gastos bancarios y de gestión, salvo que la devolución sea por causa imputable al APA.

  • Descuentos

  •  -  Algunas de las actividades presentadas ofrecen descuentos. Cada actividad es responsable de su propio descuento bien por familia numerosa, bien por número de hermanos inscritos (consultar la información detallada de cada actividad). Los descuentos correspondientes se aplicarán sobre el importe de la actividad una vez descontado el euro destinado a gestión que se incrementa en cada una de ellas, según acuerdo adoptado en Asamblea General del APA.

    Bajas 
    - Las bajas voluntarias de las actividades se deberán comunicar por escrito diez días antes de la finalización del mes en curso. 
    - En el caso de notificar la baja una vez iniciado el periodo correspondiente de la actividad, no se procederá a devolver el importe de la cuota de la actividad. 
    - Los actos de indisciplina de alumnos serán estudiados para decidir sobre los mismos, ya que pueden causar baja forzosa en la actividad.

    Reclamaciones 
    - Deberán presentarse mediante escrito razonado, aportando cuantos datos y pruebas se considere oportunos para el mejor conocimiento de los hechos, vía correo electrónico (apa@aparayuela.es) o en los buzones del APA situados en el colegio. 
    - No tendrán validez las reclamaciones realizadas de forma oral.

    Entrada y salida 
     - El monitor de cada actividad recogerá a los niños en el punto de encuentro establecido y los llevará al aula de extraescolares correspondiente. 
    - En las actividades de tarde (a partir de las 16:00h), una vez finalizada la clase, la entrega de los niños se realizará desde el vestíbulo del colegio, a través de la entrada situada en la calle Mister Lodge, s/n., excepto en las actividades deportivas en las que la entrega será en el polideportivo Infanta Cristina. 
    - Se debe autorizar expresamente a la persona distinta del padre o madre que vaya recoger al alumno al finalizar las actividades extraescolares de tarde. A tal fin se ha incluido en la ficha de inscripción un apartado en el que quede constancia de las personas autorizadas. En caso de surgir un imprevisto y la persona que acuda a recoger al alumno no esté autorizada por escrito, los padres deberán avisar por teléfono al coordinador de la actividad correspondiente o al APA (622.622.488) facilitando el nombre y el DNI de la persona que va a acudir. 
    - En caso de retrasarse en la recogida de un alumno después de la actividad, éste será trasladado a Ludoteca, teniendo que asumir el padre el coste correspondiente, teniendo en cuenta que el horario de ludoteca finaliza a las 19:00 h (18:00 h en el caso de junio y septiembre). Finalizado este horario y si no existe posibilidad de comunicación con los padres o con cualquiera de las personas autorizadas para este fin, se seguirá el protocolo de actuación establecido por la Consejería de Educación, que consiste en poner la situación en conocimiento de la autoridad competente, quien se hará cargo del menor.



  • Ayúdanos a ahorrar papel. Todos los documentos están disponibles en la Web del A.P.A . Respetemos el medio ambiente.